Laatst gewijzigd op: 1 mei 2025
Zodra je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen wij gegevens over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met deze informatie doen. We behandelen je gegevens zorgvuldig en slaan ze veilig op.
Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze diensten en website.
De Warme Kerstmars VZW
Doelstraat 184
8770 Ingelmunster
Ondernemingsnummer: BE1021.364.270
Onze website wordt gehost via Wix. Wix kan bepaalde gegevens verwerken in overeenstemming met hun eigen privacybeleid. Betalingen worden verwerkt via Stripe, dat eveneens een eigen privacybeleid hanteert. Wij raden je aan om ook hun privacyverklaringen door te nemen.
Van iedereen die onze website bezoekt, contact met ons heeft, of zich inschrijft voor een evenement of activiteit.
Wij verkrijgen je gegevens wanneer je:
Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
Wij gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In de regel hanteren wij een maximale bewaartermijn van 5 jaar, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of wanneer jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Denk hierbij aan:
Wij streven ernaar om je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken en op te slaan. Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijvoorbeeld door dienstverleners zoals Wix of Stripe), zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (SSL), beperkte toegang tot gegevens en regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.
Op grond van de AVG/GDPR heb je de volgende rechten:
Om je rechten uit te oefenen kun je contact met ons opnemen via contact@dewarmekerstmars.com.
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en het Belgisch recht.
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe je je voorkeuren kunt beheren, verwijzen wij je naar ons cookiebeleid.
Onze evenementen en diensten zijn gericht op personen van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien wij ontdekken dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder toestemming van een ouder of voogd, zullen wij deze gegevens zo snel mogelijk verwijderen.
Tijdens onze evenementen worden foto's en video's gemaakt die wij kunnen gebruiken voor promotie- en communicatiedoeleinden op onze website, sociale media en andere kanalen. Door deel te nemen aan onze evenementen geef je toestemming voor het maken en publiceren van dit beeldmateriaal. Wil je niet op beeld verschijnen, laat dit dan vooraf weten aan de organisatie. Je kunt ook achteraf verzoeken om specifiek beeldmateriaal te laten verwijderen.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via contact@dewarmekerstmars.com.
Indien je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je deze ook indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
